Il sied de noter que cette session de formation a connu la participation active des participants et une très bonne prestation des facilitateurs.
Objectifs de la formation :
Connaitre les besoins en formation des responsables et gestionnaires de projets en rapport avec le rapportage ;
Renforcer leurs capacités par la formation théorique, pratique et sur la manipulation des différents outils d’une bonne gestion financière ;
Mettre à la disposition des gestionnaires de projets des modèles de rapports pour chacun de types de projets sus évoqués ;
Amener les gestionnaires des projets à maitriser la politique du territoire en rapport avec le rapportage et la gestion financière des projets.
Résultats attendus :
Les difficultés sur le reportage connu sont élaguées ;
Les gestionnaires renforcés en rapportage et en manipulation des outils de gestion saine ;
Le rapportage amélioré à tous les niveaux ;
Des outils de gestion mis à la disposition des participants, intériorisés ;
La synthèse de la formation élaborée et partagée à tous les participants.
Stratégie utilisée :
Exposés suivis des échanges
Déroulement :
La session de formation a porté essentiellement sur dix modules ci-après :
Module I. : Les rapports journaliers (Les rapports des suivi, évaluation et de missions, Rapports mensuel, trimestriel et semestriel) ;
Module II : Canevas des rapports finaux des projets ;
Module III : Les attentes sur les gestionnaires et personnels des projets ;
Module IV : Gestion de la caisse principale et la petite caisse ;
Module V : La facturation (Eléments constitutifs d’une bonne facture, La qualité d’une facture à conviction ;
Module VI : Classement/archivage des pièces à conviction ;
Module VII : Passation des marchés ;
Module VIII : Le recrutement et la signature du contrat ;
Module Ix : Préparation des audits, suivis des recommandations et la redevabilité ;
Module X : Gestion des comptes bancaires.
Le choix des sujets, la pertinence des interventions et la facilitation ont placé haut, le niveau de ces assises.
Conclusion
Les participants à la session de formation ont remercié les organisateurs pour sa réussite, à l’issu de laquelle, les zones d’ombre ont été élaguées, les nouvelles notions sont assimilées et, se sont engagés d’observer scrupuleusement les acquis de ladite session.